1. Servicio y operador de cada instalación
VaultSync utiliza un PC y sus discos configurados para gestionar archivos y conectar dispositivos autorizados. El operador de la instalación decide las rutas y cuentas que habilita. Una instalación propia no debe confundirse con almacenamiento ilimitado mantenido por Emjan.
Identifica al administrador antes de enviar información. Estas normas se complementan con la política de privacidad y las condiciones de uso; conocer una dirección no autoriza a entrar en un equipo. La disponibilidad depende del PC, los discos y la conexión.
2. Equipos y contenido autorizados
Configura equipos y unidades propios o que puedas administrar legítimamente. No expongas carpetas de otras personas, documentos de una organización o recursos compartidos sin la autorización correspondiente. Comprueba la carpeta raíz y la capacidad disponible.
Conservas los derechos que correspondan sobre tus archivos. No uses VaultSync para acceso no autorizado, fraude, malware o extracción de datos ajenos. No manipules rutas, enlaces o clientes para salir de la cuenta o superar permisos.
Consulta los avisos de licencia suministrados con cada distribución. Los componentes de terceros conservan sus licencias y derechos correspondientes. Estas normas no sustituyen esos avisos ni conceden licencias adicionales sobre software, marcas o contenido ajeno; tampoco eliminan las excepciones y derechos obligatorios aplicables.
3. Sesión local del PC propietario
La configuración inicial puede abrir la administración con la identidad local de la sesión de Windows. Quien pueda utilizar esa sesión puede llegar a administrar la instalación. Bloquea el equipo al dejarlo sin supervisión y limita su acceso a personas de confianza.
Configurar o recuperar la contraseña maestra desde el PC propietario no es una recuperación pública por correo. No borres los datos ni reinstales para intentar recuperar el acceso. Conserva también los metadatos necesarios para restaurar la instalación.
4. Administración y acceso maestro
El administrador gestiona cuentas, cuotas, accesos y contraseñas mediante las funciones disponibles. Utiliza credenciales que no compartas con cuentas personales y comprueba las acciones antes de confirmar. No publiques contraseñas maestras, identidades locales, tokens o claves en capturas o mensajes.
El acceso maestro puede permitir al administrador abrir una cuenta personal, con el registro de auditoría correspondiente. Informa a los usuarios de esa capacidad. Una cuenta personal no debe presentarse como inaccesible al operador. Administrar el servidor no autoriza a utilizar datos ajenos para fines distintos de los comunicados.
5. Cuentas, cuotas y suspensión
Utiliza una cuenta identificable y protege su acceso. La cuota es un máximo lógico, no una reserva física ni una garantía de recepción. Aunque quede cuota asignada, el disco, la reserva del sistema o el límite compartido pueden impedir nuevas transferencias.
Suspender una cuenta o restablecer su contraseña puede revocar sesiones sin borrar automáticamente sus archivos. El operador debe explicar sus reglas de conservación y finalización del acceso. No poder entrar no significa necesariamente que tus archivos se hayan eliminado.
6. QR y aprobación de dispositivos
Escanea el QR del PC con el que quieras vincularte y compara el código de verificación en ambos equipos antes de aprobar. Una invitación puede caducar y ser de un solo uso. No la publiques ni la compartas con personas que no quieras invitar.
El usuario solicita vinculación y el administrador debe aprobarla con la cuota correspondiente. No intentes apropiarte de una cuenta existente reutilizando su nombre. El QR no configura por sí solo el router ni demuestra accesibilidad desde Internet.
7. Sesiones guardadas y biometría
El móvil puede conservar una sesión personal mientras sea válida. Protégelo con los controles de Android y revoca accesos si lo pierdes o dejas de confiar en él. Restablecer contraseñas, suspender cuentas o cambiar la instalación puede exigir otro inicio de sesión.
Autoriza la biometría mediante Android cuando esté disponible. Compara el número de cada solicitud y presta atención si pide acceso administrativo. Rechaza solicitudes que no hayas iniciado. La recepción puede requerir VaultSync abierto y conectado en el móvil; no se garantiza una notificación con la aplicación suspendida.
8. Red local, Internet y HTTPS
Para acceder, el PC debe estar encendido, VaultSync disponible y el disco accesible. La Wi-Fi local puede funcionar sin Internet exterior; desde otra red hace falta una ruta de comunicación válida y configuración adecuada.
HTTP en una red privada no está cifrado por TLS. Utiliza una red de confianza y HTTPS con certificado válido para acceso externo y funciones que lo exijan. No publiques el servidor sin revisar autenticación y exposición de red. El identificador del servidor no sustituye la validación del certificado.
No se garantiza que un proveedor de Internet, router, VPN o retransmisor permita una conexión concreta. Revisa la documentación de cualquier hub que despliegues. Su existencia no convierte automáticamente tu instalación en un servicio público administrado por Emjan.
9. Transferir, descargar y comprobar
Revisa cuenta, archivo, tamaño y destino antes de transferir. Espera a que termine y comprueba el resultado antes de borrar otra copia. Las verificaciones de tamaño o SHA-256 ayudan a detectar diferencias, pero no sustituyen respaldos independientes.
Una transferencia interrumpida puede dejar un archivo parcial. No lo utilices como si estuviera completo. Abrir una vista temporal y descargar una copia permanente son acciones distintas: guarda la descarga en un destino identificable y vuelve a abrirla.
10. Respaldos y liberación de originales
Autoriza expresamente las carpetas del teléfono que quieras respaldar y revisa servidor y cuenta de destino. Un cambio de cuenta o dirección puede requerir otra autorización. Los archivos no incluidos o cuya transferencia no haya terminado no deben considerarse respaldados.
Liberar espacio puede borrar el original local después de comprobar una copia y cumplir las condiciones de seguridad de la función. Decide antes si necesitas otro respaldo: un único ejemplar en el PC no protege frente a fallo, pérdida o eliminación de ese PC o disco.
Una copia eliminada en el servidor puede quedar excluida de nuevos respaldos automáticos mientras el contenido local no cambie. Consulta las opciones antes de suponer que reaparecerá. Autorizar un respaldo no equivale a autorizar la eliminación ilimitada de archivos del teléfono.
11. Mover, renombrar y eliminar
Revisa archivo y cuenta antes de cambiar nombres, ubicaciones o eliminar. Una eliminación permanente confirmada puede no tener recuperación en VaultSync. Si era la única copia, la pérdida puede ser definitiva.
Eliminar en el PC no implica necesariamente eliminar el original del teléfono. Las copias descargadas o enviadas a terceros deben gestionarse aparte. Una miniatura, una ficha o una ruta mostrada no equivalen a un archivo completo y comprobado.
12. Discos externos y continuidad
Mantén conectadas las unidades del servidor y conserva las rutas configuradas. Antes de desconectar o sustituir, detén las operaciones y comprueba su finalización. Utiliza la expulsión segura cuando corresponda. No formatees ni inicialices una unidad con información que quieras conservar.
Una cuota no evita fallos físicos, cortes o falta de espacio. Revisa el almacenamiento y conserva respaldos en otra unidad o servicio elegido por ti. Ante errores de lectura o ruidos anormales, evita usar ese disco como única custodia de información importante.
13. Privacidad en servidores compartidos
El operador debe explicar quién administra cuentas, qué registros conserva y cómo atiende solicitudes de acceso, eliminación o recuperación. En empresas, centros educativos u organizaciones, aplica también las reglas y obligaciones correspondientes a ese entorno.
La política de Emjan sobre el software y la web no sustituye automáticamente la información del operador independiente. No afirmes que Emjan aloja, supervisa o puede recuperar archivos de cualquier instalación. Consulta al administrador sobre los datos entregados a su servidor.
14. Actualizaciones, pruebas y soporte
Antes de actualizar, copia archivos y metadatos importantes y revisa compatibilidad entre servidor y clientes. Cerrar la ventana puede dejar el servicio en la bandeja: comprueba cómo detener la versión anterior. No reviertas bases de datos con una versión antigua sin verificar compatibilidad.
Las versiones de prueba pueden tener limitaciones. Escribe a soporte@emjan.org con versiones de PC y móvil, conexión y pasos del fallo. Revisa los registros antes de enviarlos. Nunca adjuntes contraseñas, invitaciones vigentes, tokens, claves privadas ni archivos personales completos. Estas normas no eliminan los derechos obligatorios aplicables.